Privacy Policy

Vi på Innovationsklustret Biokol Sverige värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information samt vilka rättigheter du har i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Vilken information samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter som du lämnar till oss i samband med:  

– Medlemsansökan

– Anmälningar till våra event eller tjänster  

– När du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon  

– När du frivilligt deltar i undersökningar eller ger feedback

De uppgifter vi kan samla in inkluderar:  

– Namn  

– Kontaktinformation (t.ex. e-postadress och telefonnummer)  

– Faktureringsinformation (vid betalning för tjänster eller event)  

– Eventuella matpreferenser eller allergier (endast om relevant för event)

2. Hur använder vi din information?

De personuppgifter vi samlar in används för att:  

– Administrera din medlemsansökan  

– Administrera din bokning eller ditt deltagande i våra event  

– Skicka nödvändig information om våra event, tjänster eller erbjudanden  

– Fullgöra våra avtalsförpliktelser (t.ex. fakturering)  

– Förbättra våra tjänster och kundupplevelser genom feedback och analyser

3. Rättslig grund för behandling

Behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på följande rättsliga grunder:  

– Samtycke: När du registrerar dig för att bli medlem, få nyhetsbrev eller väljer att lämna frivillig information.  

– Avtal: När vi behöver dina uppgifter för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter, t.ex. vid anmälningar till event.  

– Rättslig förpliktelse: När vi enligt lag måste spara viss information, t.ex. bokföringsuppgifter.

4. Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom i följande fall:  

– När det är nödvändigt för att fullgöra våra avtalade tjänster (t.ex. till externa samarbetspartners som medlemsregister).  

– När vi är skyldiga att göra det enligt lag eller rättsliga krav.

 5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in, eller så länge som krävs enligt lag, t.ex. bokföringslagar. När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:  

– Få tillgång till de uppgifter vi har om dig.  

– Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.  

– Begära att dina uppgifter raderas (rätten att bli glömd).  

– Begränsa behandlingen av dina personuppgifter.  

– Invända mot behandling som sker baserat på vårt berättigade intresse.  

– Få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet).

Om du vill utnyttja någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på eva.stal@biokolsverige.org

7. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. Endast behöriga personer har tillgång till de uppgifter som behandlas.

8. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna dataskyddspolicy. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar policyn för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.

9. Kontakt

Om du har frågor om denna policy eller hur vi hanterar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på:  

E-post: info@biokolsverige.org  

Adress: Innovationsklustret Biokol Sverige c/o NSR AB, Hjorthögsvägen 1 251 89 Helsingborg